اطلاعیه در خصوص عضویت رایگان هفته کتاب و بخشودگی جرایم دیرکرد

کتابداران گرامی و ارجمند

با سلام

به اطلاع می‌رساند مطابق روال سال‌های گذشته و به جهت اتخاذ تدابیر لازم برای عضویت اقشار مختلف جامعه در کتابخانه‌های عمومی، روز شنبه مورخ 25/ 8/ 98 به‌عنوان موعد عضویت رایگان در کلیه کتابخانه‌های عمومی انتخاب‌شده است.  در این رابطه ضروری است به نکات ذیل توجه فرمایید:

• عنایت داشته باشید که این مسئله درعین‌حال، فرصتی برای تبلیغ و ترویج فعالیت‌ها، خدمات و امکانات کتابخانه عمومی برای افرادی است که تاکنون در کتابخانه عمومی، حضور نداشته‌اند. برای این منظور تهیه بروشور معرفی کتابخانه به همراه اطلاعات به روز، و خلاقیت در روند جذب افراد به کتابخانه عمومی، در دستور کار همکاران قرار گیرد.
• اطلاع‌رسانی شایسته و مطلوب در این خصوص مورد انتظار است. درج اطلاعیه در تابلوی اعلانات کتابخانه، اطلاع‌رسانی در گروه‌ها و فضاهای مجازی و شبکه‌های اجتماعی، و آگاهی‌رسانی در محیط‌های خارج از کتابخانه توصیه می‌شود.
• هر نوع عضویت خارج از عرف و قواعد ابلاغی و رسمی نهاد، اکیداً ممنوع است. از جمله مصادیق این نوع عضویت‌های غیرقانونی عبارت است از: عضویت لیستی افراد بدون اطلاع  و حضور آن‌ها در کتابخانه،
• هر نوع تمدید عضویت به شکل رایگان بدون حضور فرد متقاضی در کتابخانهدر این روز اکیداً ممنوع است.
• ثبت اطلاعات کامل متقاضیان به ویژه اطلاعات تماس معتبر در سامانه ضروری است.
• خاطرنشان می‌سازد هر گونه عضویت کاذب ثبت شده از سوی کتابخانه‌ها بررسی و در صورت اثبات، مطابق مقررات اقدام خواهد شد.

همچنین با عنایت به درخواست واصله از کتابخانه‌های عمومی، و به منظور فراهم‌سازی فرصت بازگرداندن کتاب‌هایی که توسط اعضاء به امانت رفته و از موعد بازگشت آنها به کتابخانه، سپری شده است، از تاریخ 23 لغایت 30 آبان ماه، موعد بخشودگی جرایم دیرکردی در قبال عودت کتاب در نظر گرفته شده است.

در این خصوص خواهشمند است موارد و ملاحظات ذیل، با دقت مطالعه و رعایت شود:

• بخشودگی جرایم دیرکردی، صرفا منوط به بازگرداندن همه کتاب‌ها توسط عضو است.
• این بخشودگی، بدون محدودیت تعداد روزها و ایام دیرکرد کتاب است. تفاوتی بین کتابهایی که یک روز دیرکرد دارند و یا چندین ماه، وجود ندارد. در صورت بازگرداندن آنها در این ایام، مبلغ جریمه لحاظ نخواهد شد.
• امکان رصد وضعیت وضعیت منابع دیرکردی و جرایم بخشیده شده درسامانه مدیریت فراهم است. لذا خواهشمند است همکاران محترم، در این خصوص با توجه و دقت و حساسیت لازم و با رعایت قوانین و مقررات ابلاغی نهاد اقدام فرمایند.
• برای دریافت فایل اکسل گزارش فهرست کتاب‌های دیرکردی و کتاب‌های برنگشته: از مسیر گزارشات سامانه مدیریت (سامان)، ستون کتابداری؛ «گزارش تاخیر امانات»  و «گزارش نسخ برنگشته» اقدام کنید. محدوده زمانی برای دریافت این گزارش‌ها از تاریخ 01 /01 /1390 الی تاریخ روز باشد؛ 
• پیگیری از اعضاء: طی تماس با اعضاء یا معرفین آن‌ها که در گزارش‌های مذکور اسامی و مشخصات آن‌ها درج شده است، ضمن اطلاع‌رسانی در خصوص بخشودگی جریمه دیرکردی به این افراد، نسبت به بازگرداندن کتاب به کتابخانه پیگیری‌های لازم به عمل آید. 
• اطلاع‌رسانی: در طی این مدت، اطلاعیه‌‌هایی در تابلوی اعلانات و محیط کتابخانه نصب شود و همچنین از طریق وبلاگ‌ها، فضای مجازی و سایر روش‌ها نسبت به اطلاع‌رسانی شایسته در این خصوص اقدام شود.